7.10.2014
1.
Mieti millaisia asenteita sinulla on ajankäyttöön,
tavoitteellisuuteen ja työhösi. Oletko kielteinen vai myönteinen, häviäjä vai
voittaja, vain omasta tontista huolehtiva kieltäytyjä ja oman pelin pelaaja vai
sitoutunut, kivenhakkaaja vai kirkon rakentaja?
2.
Mieti millaisia tapoja sinulla on ja mitkä niistä tarvitsevat
mahdollisesti päivitystä. Muista ottaa yksi asia kerrallaan muutettavaksi.
Kaikkia tapojaan ei kannata yrittää muuttaa kerralla paremmiksi.
3.
Mieti millaisissa asioissa voisit kehittää toimintatapojasi
tehtäväkeskeisyydestä tavoitekeskeisyyteen. Tee tavoitteiden asettamisesta ja
niiden saavuttamisesta elämäntapa. Näin tiedät aina mihin pyrit ja voit
paremmin löytää ne asiat, jotka auttavat sinua tavoitteidesi ja tulostesi
saavuttamisessa niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Toimivat tavoitteet ovat
aikaan sidottuja, tarkkoja, realistisia, innostavia, kirjallisia, tyydytystä
tuottavia ja päätöksen teossa auttavia.
4.
Mieti, mitkä asiat ovat sinulle tärkeitä elämäsi eri
osa-alueilla: perhe, ura, sosiaalinen elämä, taloudellinen vakavaraisuus,
terveys, henkilökohtainen kehitys, vapaa-aika ja hengellinen elämä.
5.
Mieti tehtävillesi tärkeysjärjestys. 80/20 sääntö pätee
ajanhallinnassakin. Tehtävistäsi 20% tuo 80% tuloksestasi ja 80%tehtävistäsi
tuo vain 20 %tuloksestasi. Mieti mitkä tehtäväsi ovat turhia ja tarkenna
toimenkuvasi yhdessä esimiehesi kanssa tavoitteitasi vastaamaan. Vastuualueesi
selkiytyvät.
6.
Tarkista liikunta ja ruokailutottumuksesi. Kun ne ovat kunnossa
stressinhallintakin helpottuu.
7.
Mindfulness -harjoitukset auttavat sinua tarkkailemaan itseäsi
ja tunnistamaan omat reaktiosi stressaaviin tilanteisiin ja käyttäytymisesi
stressaantuneena. Kun tunnet itsesi riittävän hyvin, tee toimintasuunnitelma
stressaavien tilanteiden varalle. Opettele esimerkiksi hengittämään syvään
samalla kehosi rentouttaen ennen stressaavaa tapahtumaa.
8.
Käytä kalenteria. Seuraa omaa ajankäyttöäsi merkitsemällä
kalenteriin kaikki, mitä, miksi ja milloin teet työssäsi seuraavan kahden
viikon aikana 15-30 minuutin tarkkuudella. Älä kritisoi mitään tekemisiäsi
niitä kirjatessasi. Kahden viikon jälkeen voit verrata kalenteriasi
vastuualueeseesi ja tavoitteisiisi. Mieti tuliko tehtyä oikeita asioita? Mitä
voisi tehdä jatkossa paremmin tavoitteiden saavuttamiseksi? Varaa kalenteriin
aikaa myös keskittymistä vaativille tehtäville, jolloin ilmoitat kollegoillesi
tarvitsevasi keskeytyksetöntä aikaa esimerkiksi raportoinnille.
9.
Suunnittele tehtäväsi: Määritä tavoitteet ja haluamasi tulokset.
Mieti mitä sinun on tehtävä sen saavuttaaksesi. Mieti liittyvätkö tehtävät
vastuualueeseesi. Mikä on tehtäviesi tärkeysjärjestys. Kuinka paljon aikaa
tarvitset yksittäisten tehtävien suorittamiseen ja mikä on kokonaisaikataulu?
Paljonko voit joustaa odottamattomien tehtävien ilmaantuessa? Jätä odottamille
tehtäville aikaa kalenteriisi. Käytä tehtävälistoja apunasi työpäiviäsi
suunnitellessasi ja sido tehtäväsi aikaan. Vuosi-, kuukausi-, viikko- ja
päiväsuunnittelu on hyvä perusta sille mitä teet juuri nyt. Aikomuksesi
muuttuvat teoiksi ja teot halutuiksi tuloksiksi.
10. Tunnista aikavarkaat ja
minimoi keskeytykset niiltä osin kuin se on mahdollista. Siivoa työpöytäsi ja
tee itsellesi arkisto, josta pidät käsillä vain päivän aikana käsittelemisiisi
asioihin liittyviä papereita. Heitä turhat paperit pois.
Thomas
Edison on sanonut: ”Luovuus on 99% hikoilua ja 1% inspiraatiota” . Tehokas
ajankäyttö ei estä luovuuttasi ja spontaanisuuttasi toimimasta vaan se saattaa
jopa edistää sitä. Lenkkeillessäsi tai vapaa-ajan harrastuksissasi mieleesi
saattaa nousta entistä mahtavampia ideoita, joiden avulla viet elämääsi entistä
paremmin haluamaasi suuntaan. Tavoitteesi voi olla laiskottelu sohvalla
televisiota katsellen olutpullo tai viinilasi kädessä. Jos kuitenkin haluat
elämältäsi jotain muuta, niin nouse ylös, tee tehokas ajankäytön suunnitelma ja
täytä aikasi itsellesi merkityksellisimmillä ja innostavimmilla asioilla niin
töissä kuin vapaa-ajallasikin. Valitse itsellesi enintään 10 tärkeintä asiaa, joita
lähdet toteuttamaan työssäsi ja elämässäsi yleensä. Ole valmis tekemään niiden eteen työtä ja elä haluamaasi elämää.
Menestystä
päivääsi!
Valmentajasi
TrainEtta
harriet.realetta@gmail.com
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti